KVKK · PİLOT KULLANIM
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
Bu metin, Sahada Yönetim pilot platformunda hesap açan yöneticiler ve platformu kullanan saha ekipleri için hazırlanmıştır. Pilot sürecinde veriler, yalnızca operasyonun yürütülmesi ve destek verilmesi amacıyla işlenir.
Ücretsiz teslim raporu aracı
Ücretsiz araçta forma yazdığınız firma, müşteri, hizmet ve not bilgileri ile seçtiğiniz fotoğraflar sunucuya gönderilmez; rapor tarayıcınızda hazırlanır. Aracın geliştirilmesi için yalnızca sayfa görüntüleme, rapor oluşturma, PDF/yazdırma ekranını açma, paylaşma ve aynı cihazda yeniden rapor oluşturma gibi isimsiz işlem sayıları tutulur. Cihaz kimliği oluşturulmaz. Rapor sonundaki ekip büyüklüğü sorusu isteğe bağlıdır ve verdiğiniz yanıt rapor içeriğiyle ilişkilendirilmez.
Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu, Sahada Yönetim pilot platformunun işletmecisidir. Veriyle ilgili taleplerinizi platformdaki Destek ve geri bildirim alanından iletebilirsiniz. Pilotun ücretli canlı kullanıma geçişinden önce veri sorumlusunun ticari unvanı, adresi ve iletişim bilgileri sözleşmede ayrıca paylaşılır.
İşlenen veriler ve amaç
Firma/yönetici adı, telefon ve isteğe bağlı e-posta; hesap kurmak, pilot kurulumu yapmak ve destek vermek için işlenir. Operasyon sırasında kullanıcı adı, iş ataması, kontrol listesi, saha notu, teslim fotoğrafı ve müşteri onay kaydı; hizmetin yürütülmesi, teslimin izlenmesi ve olası uyuşmazlıkların yönetilmesi amacıyla tutulur.
Fotoğraf, konum ve zaman kayıtları
Fotoğraf veya konum bilgisi yalnızca ilgili iş kaydına kanıt eklenirken, kullanıcıya gösterilen açık bilgilendirme ve cihaz izni sonrasında alınır. Konum izni verilmezse uygulamanın temel iş planlama kullanımı devam eder; yalnızca konuma dayalı kanıt özelliği çalışmaz.
Toplama yöntemi, hukuki sebep ve aktarım
Veriler; kayıt formu, kullanıcı girişi ve uygulama içindeki iş akışları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme; pilot hesabının kurulması ve yürütülmesi, talep edilen hizmetin sağlanması, hukuki yükümlülükler ve meşru menfaat kapsamındaki gerekli kayıtların tutulması sebeplerine dayanır. Veriler, hizmeti sunmak için kullanılan barındırma ve güvenli dosya depolama altyapısına aktarılabilir; reklam veya satış amacıyla üçüncü kişilere verilmez.
Saklama ve haklarınız
Pilot kayıtları, pilot süresince ve destek/uyuşmazlık takibi için gerekli makul süre boyunca saklanır; silme veya anonimleştirme talebiniz platformdaki destek alanından iletilebilir. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz ve diğer haklarınıza ilişkin başvurularınızı aynı kanaldan yapabilirsiniz.
Önemli not
Bu metin pilot kullanım için sadeleştirilmiş aydınlatmadır; hukuki danışmanlık yerine geçmez. Ücretli müşteri sözleşmesi öncesinde saklama süreleri, veri sorumlusu kimliği ve olası yurt dışı aktarım detayları hukuk uzmanı tarafından doğrulanarak nihai metne işlenmelidir.